รูปแบบการเขียนรายงาน

รูปแบบการเขียนรายงาน

ส่วนประกอบรายงาน

1. ปกนอก          

2. ปกรอง (กระดาษเปล่าสีขาว)          
3. ปกใน (เหมือนปกนอกทุกประการแต่ใช้กระดาษขาว)          
4. คำนำ          
5. สารบัญ          
6. เนื้อหา          
7. บรรณานุกรม หรือแหล่งอ้างอิง          
8. ภาคผนวก  (ในที่นี้ให้รอคำสั่งจากครูว่าจะให้ใส่อะไรในภาคผนวก)          
9. ปกรองหลัง (กระดาษเปล่าสีขาว)          
10. ปกหลัง  

การจัดระยะขอบ หรือจัดกั้นหน้า - กั้นหลัง          
กั้นหน้า ระยะขอบเท่ากับ   3.17 cm            
กั้นหลัง ระยะขอบเท่ากับ 2.5 cm          
ขอบบน ระยะขอบเท่ากับ   2.5 cm  หรือ 3.00 cm         
ขอบล่าง ระยะขอบเท่ากับ 2.5 cm  หรือ 2.00 cm

รูปแบบของปก          
ปกจะประกอบด้วยข้อความ  4  ส่วนคือ         
ส่วนที่  1  คือชื่อเรื่องรายงาน            
ส่วนที่  2  คือชื่อผู้จัดทำรายงาน          
ส่วนที่  3  คือเสนอใคร         
ส่วนที่  4  คือบอกถึงรายงานฉบับนี้เป็นของวิชาอะไร ภาคเรียนและปีการศึกษาใด โรงเรียนอะไร   
         
ข้อความทั้ง 4  ส่วน ให้มีการเว้นระยะห่างของแต่ละส่วนให้เท่า ๆ กัน          
ข้อความส่วนที่ 1  อาจมีขนาดอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความส่วนอื่น ๆ ก็ได้          
ข้อความในส่วนที่ 2 – 3  ควรใช้ขนาดอักษรที่เท่ากัน          
สำหรับข้อความในส่วนที่ 4  ขนาดอักษรอาจมีขนาดเท่ากับส่วนที่ 2 และ 3  หรืออาจจำเป็นต้องมีขนาดอักษรที่เล็กกว่าส่วน 2 – 3  เล็กน้อย

ดังตัวอย่างรูปแบบของปกรายงานดังนี้

ตัวอย่างปกรายงาน

ข้อความที่อยู่ในเล่มรายงาน

1. คำนำ   มีรูปแบบดังนี้

2.      สารบัญ มีรูปแบบดังนี้

3.      เนื้อหา ของเรื่องรายงาน  มีข้อกำหนดดังนี้

          - ข้อความที่เป็นชื่อเรื่อง (มักจะอยู่ที่หน้าแรกของเนื้อหารายงาน) จัดกึ่งกลางหน้ากระดาษ

          - ข้อความที่เป็นหัวข้อย่อย  ใช้ ชิดซ้าย เหมือนกันทั้งฉบับ

          - ข้อความที่เป็นเนื้อหา หรือเนื้อเรื่องใช้ เหมือนกันทั้งฉบับ

          - รูปแบบอักษรให้ใช้แบบเดียวกันทั้งฉบับ 

          - สีอักษร  โดยทั่วไปและแบบเป็นทางการจะใช้สีดำ

            - เนื้อหาในบางส่วนจำเป็นต้องมีรูปภาพมาประกอบเพื่อจะได้มองเห็นได้ชัดเจนมากขึ้น ซึ่งจะต้องใช้รูปภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหารายงาน

            - ข้อความเนื้อหาในแต่ละหัวข้อ ให้ขึ้นต้นบรรทัดใหม่และมีการย่อหน้า

            - ในส่วนของการย่อหน้าให้ย่อหน้าเท่ากันทั้งฉบับ

            - ข้อความเนื้อหาที่เป็นการจัดเรียงลำดับเลขข้อ หรือเลขข้อย่อยก็ควรใช้ในรูปแบบที่เหมือนกันและจัดย่อหน้าให้เท่ากัน ย่อหน้าเป็นระดับชั้นที่ถูกต้องด้วย

            - ให้ใส่เลขหน้าในรายงานด้วยเพื่อจัดทำสารบัญ  โดยจัดวาง และใช้รูปแบบเดียวกันทั้งฉบับ

ตัวอย่างเนื้อหารายงาน

ข้อสังเกตที่ตรวจพบ

 (ข้อความที่สำคัญต้องมีการขีดเส้นใต้สีข้อความต่างจากข้อความอื่นๆ)

นักศึกษาต้องอ่านตรวจสอบถึงความสัมพันธ์ของข้อความในแต่ละวรรคตอน ตรวจสอบคำถูกคำผิด

ฉะนั้นขอให้นักศึกษาได้ตรวจสอบให้ดีและรอบคอบก่อนส่งครูทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นวิชาใดก็ตามนักเรียนควรจัดทำรายงานให้เป็นมาตรฐานหรือมีรูปแบบที่เป็นสากล เพื่อแสดงให้เห็นถึงภูมิความรู้ที่นักศึกษามีอยู่

ขอให้นักเรียนโชคดี และหวังว่านักเรียนจะนำข้อเสนอแนะเหล่านี้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในโอกาสต่อ ๆ ไปได้

อ. วิมล อินทร์จันทร์

อ้างอิง :

https://www.google.co.th/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&ved=0CDQQFjAB&url=http%3A%2F%2F

www.ksnwattana.nlern.com%2Flibrary%2Fuserfiles%2Fport%25205222.doc&ei=4lM-UqykBYm4rgfxnYHICw&usg=AFQjCNGuQ_tlrrByMmy4fjFUba-1G-G9Bg&sig2=nagveNCXpZRV_m51NyqiXg&bvm=bv.52434380,d.bmk